管理信息化

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信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力,并使之造福于社会的历史过程。(智能化工具又称信息化的生产工具。
中文名
管理信息化
性    质
技术
特    征
必须具备信息获取、信息传递
优    点
与智能化工具相适应
又    称
信息化的生产工具

管理信息化简介

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它一般必须具备信息获取、信息传递、信息处理、信息再生、信息利用的功能。)与智能化工具相适应的生产力,称为信息化生产力。
管理信息化是以信息化带动工业化,实现企业管理现代化的过程,它是将现代信息技术与先进的管理理念相融合,转变企业生产方式、经营方式、业务流程、传统管理方式和组织方式,重新整合企业内外部资源,提高企业效率和效益、增强企业竞争力的过程。
1.管理信息化是为达到企业目标而进行了的一个过程
2.管理信息化不是IT与经营管理简单的结合,而是相互融合和创新
3.管理信息化是一个动态的系统和一个动态的管理过程
软件开发平台大部分集成了标准化软件的功能,如OA、CRM进销存、文档管理、合同管理等模块。对最终用户和软件服务商来说,他们既可以单独采购这些标准化的软件实现基本需求,又可以采购软件+平台的套装,用以对自己的个性化需求进行快速开发。
这样的软件开发平台,主要面向三个群体:一是厂商自己的开发人员,二是合作伙伴的开发人员,三是最终用户的开发人员,目的都是对个性化的需求进行快速二次开发,或者说搭建。很多软件开发平台已经实现了免代码级的开发,只需要在界面上进行搭建,就能够快速生成新的业务系统,就像搭建积木一样。
据了解,在西方发达国家,软件开发平台是被大、中、小公司所广泛采用的一种软件开发形式,在企业管理软件占有40%左右的市场份额。而在我国,由于经济环境和传统管理方式的不同,还没有被广大客户所认同。
为了打消用户的疑虑,亚思捷软件[1]  等公司采用了免费试用的方式,无论是标准化软件还是开发平台,亚思捷软件都可以提供先试用、后购买的服务,同时平台的价格也压得很低,还可以给用户提供全方位的技术和人员支持,这使得他们的产品在慢慢被接受。这种方式也被越来越多的平台提供商所采用[1] 

管理信息化目的

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一、大大减轻企业管理人员的工作强度会。
二、大大提高企业管理工作效率。
三、有力促进提高企业管理工作规范化。
四、奠定国民经济信息化基础。
五、促进提高我国企业国际竞争力。
六、将企业税务会计从财务会计中分离出来,建立一种相对独立的税务会计核算体系,是当今世界的普遍潮流,中国也不例外。航信软件认为,通过航信软件Aisino ERP"懂税的ERP”系统制定一整套最优纳税操作方案,尽可能为企业减轻税负,实现企业利润最大化,筹划企业未来。

管理信息化范畴

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管理信息化是信息的集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。
ERP、OA、CRM、BI、PLM、电子商务等等都已经成为企业在管理信息化过程中不可或缺的应用系统。在这其中,ERP正在向高度整合的全程管理信息化迈进。当前,国内企业如何更大程度参与国际化市场竞争,怎样摆脱繁复的组织架构,打造最优价值网络成为困扰已久的问题。航信软件“懂税的ERP”产品系列秉承“商务共享,敏捷创新”应用理念,为企业管理组织和指标体系多变性提供了支持。面对复杂的多组织、多法人集团,Aisino ERP为企业提供了开放共享机制。

管理信息化应用

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现代企业的税务筹划有利于最大限度实现财务目标,在不违反政策、法规的前提下对企业筹资、投资、经营等方面活动,乃至生产经营、利润分配等环节的业务进行事先策划,制定一整套最优纳税操作方案,尽可能为企业减轻税负,实现企业利润最大化。成功企业不仅懂得如何利用筹划赢取利润,更懂得如何利用筹划合理避税,在互联网时代背景下不仅懂得如何利用信息化工具筹划企业经营活动、更懂得筹划企业成长未来,不同纬度的筹划对企业经济效益增长、财务管理规范、市场竞争力和纳税意识的增强等多方面产生重要影响。
航天信息软件技术有限公司作为“企业税务会计软件引领者”,针对企业不同成长阶段的需要,在充分发挥财税领域优势的基础上,通过与外延系统的整合应用,形成了网络、硬件、数据标准及软件一体的解决方案,在产品定位与理念上鲜明区隔,成功研发出国内第一款拥有“税务会计处理系统”的Aisino ERP 产品,该产品在同一技术平台(AOS)进行应用实现,可以为企业提供财税管理、投资管理、市场风险预测、跨地区企业集成、销售获利评估、决策信息判断、促销与分销、售后服务与维护、全面质量管理、人力资源管理、项目分析以及利用Internet 实现电子商务等,同时针对企业涉及的个性化需求,以及行业化发展目标的特殊要求,全面支持企业在特殊业务环节上的深度应用,可扩展功能构建了企业信息化全程管理模型。

管理信息化信息化

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管理信息化企业管理信息化

小型企业各种资源有限,缺乏专业财会从业人员,岗位权责划分不够明晰。由于业务流程相对简单,业务与财务关联度不高,聚焦点是希望利用简便的经营方式,迅速降低企业成本获取更多利润,迫切需要一套功能实际、界面友好、操作简洁、价格低廉的管理软件来帮企业更好的经营,以期在耗用最少资源条件下迅速提高市场竞争力。
航天信息软件“懂税的ERP”产品系列中的Aisino A3定位就是针对小型工、商业企业入门级与部门级应用,以及代理记账公司与会计事务所的财务应用,所提供的一套易用、实用、够用的财税管理系统。系统利用关键的财务、业务可分离式管控模型,将企业流程简明化,习惯财税人员日常操作方式,将企业资源耗用降到最低。产品以“轻松经营,快速盈利”为核心理念,旨在为客户提供最优的财税集成管控平台,减少无谓信息系统耗用时间,利用核心功能实现企业利益最快、最大化目标,让客户的经营体味轻松之感,在管理中实现快速盈利。

管理信息化中小企业信息化

通过对全国数万家重点税源企业深度研究,中型企业具备一定技术与资金积累,在主营产业链中具备一定市场竞争力,它们更关注如何摆脱运营管理瓶颈,拓展多种业务实现企业整体实力突破。航信软件“懂税的ERP”产品系列中的Aisino.ERP.A6就是通过全国数万家税源客户经验积累,运用“J2EE 平台+部件”信息技术,依托“财税互联、实时管理”产品设计理念,推出的一款B/S 架构级企业管理软件
Aisino.ERP.A6面向中型商贸流通企业、以及小规模生产制造企业的多部门应用,采用先进线上部署与科学规范的互联网嵌套管控机制,将物理逻辑相对独立的各组织主体无缝连接。按需配置特征可将企业财务与业务管理,以及两条分支业务与涉税信息分离状况进行高度整合,通过对企业财、税、产、供、销等各环节核算进行闭环管理,有效实现了上百万纳税企业财务、业务、税务数据流的传递与信息集成,基于独特的分布式架构可将跨地区各分支机构形成无缝连接,建立统一高效的业务运转与信息共享体系,彻底解决了企业税务会计信息系统的深层应用,以此填补本土厂商在ERP整体解决方案上的严重不足。

管理信息化集团企业信息化

大型企业具有鲜明的企业文化,资本积累雄厚,拥有多元化产业,更大程度参与国际化市场竞争,怎样摆脱繁复的组织架构,打造最优价值网络成为困扰已久的问题。航信软件“懂税的ERP”系列产品中的Aisino ERP.A8 定位为大型单体企业全业务、多组织集团型公司财务与简单供应链协同应用,秉承“商务共享,敏捷创新”应用理念,为集团企业管理组织和指标体系多变性提供了支持,将独有管理理念与业务模型进行固化沉淀,通过灵活多变的组织结构技术,为企业构建安全、扩展的一体化信息管理平台。
面对复杂的多组织、多法人集团,Aisino ERP.A8系列产品为企业提供了开放共享机制,整合优化与产业链合作伙伴间的优势资源,形成上下游企业无障碍业务联动,利用互联网和信息安全技术为产业链合作伙伴在面对市场机会和项目合作时,提供全程共享的商务管理,利于实现产业链整体业务的模式创新。系统由几十个子模块高度集成,不仅包含了ERP 传统应用内容,还涉足企业集团财务、内部资源、供应链、客户资源、知识库、商业智能、物联网与SAAS 服务应用等,满足在移动商务环境下集团型企业的创新需求及全球化应用需要,紧密连接企业间以及与客户、供应商、合作伙伴的商务协同,实现集团企业管理价值最大化。

管理信息化实施

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成功实施管理信息化项目,是企业博弈未来市场的关键。如何保障实施的成功率已经成为国内各大中小型企业的核心课题。对此,航天信息软件认为,保障企业ERP实施成功,应用落地的核心在于,依照企业所处的发展阶段进行相应的管理转型升级。
企业成长涉及自身能力、规模、业务范围三个方面,成长逻辑就是价值创新,即多元化的协同性、企业能力、市场结构、行业前景、业务关联性等组合因素决定企业成长路线的选择:“微型——>小型——>中型——>大型”。按照这些维度,航信软件推出了“懂税的ERP”产品系列,Aisino A3是面向小微企业,Aisino ERP.A6面向中小企业,Aisino ERP.A8面向大型集团企业。在整合“企业税务会计处理系统”的基础上,为企业提供的全程管理电子商务平台,除了承载传统的企业财务及成本、人事、采购库存、生产计划、销售分销、服务管理以外,涉及整个企业供应链客户关系、营销管理、跨企业物流网络管理等许多环节也被纳入ERP 范畴,构建了以客户为中心的完整电子商务供应链管理系统

管理信息化发展趋势

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信息技术飞速发展改变着我国传统经济结构和社会秩序,企业所处的不在是以往物质经济环境,而是以网络为媒介、客户为中心,将企业组织结构、技术研发、生产制造、市场营销、售后服务紧密相连在一起的信息经济环境。信息带动管理的转变对企业成长有着全方位影响,它将彻底改变企业原有经营思想、经营方法、经营模式,通过业务模式创新、产品技术创新,或对各种资源加大投入,借助信息化提供强有力的方法和手段进行实现,其成功的关键是企业不同成长阶段与信息化工具的有机结合。传统软件厂商提供的信息化产品,以及附带的相关服务,仅局限厂商本身产品范围,从而形成只为销售某种产品交易而交付活动,忽略了客户对这种有机结合衍生的多样需求,以及随着业务发展而不断出现的新需求,形成了目前国内ERP 软件行业普遍存在与客户间的阶段合作、产品更新、反复维护和频繁支持等问题的发生。
企业成长路径会随着组织规模不断扩大、业务模式不断转变、市场环境不断变化,导致对信息管理的要求从局部向整体、从总部向基层、从简单向复合进行演变,企业信息化从初始建设到不断优化、升级、扩展和升迁来完成整个信息化建设工作,体现了企业信息管理由窄到宽、由浅至深、由简变繁的特性需求变化。ERP 软件系统对推动企业管理变革、提高绩效管理、增强企业核心竞争力等方面发挥越来越重要的作用,面对互联网时代信息技术革新和中国企业成长路径的需要,通过B/S 模式完成对C/S 模式的应用扩展,实现了不同人员在不同地点,基于IE 浏览器不同接入方式进行共同数据的访问与操作,极大降低异地用户系统维护与升级成本,打造的“及时便利+准确安全+低廉成本“效果,正是航天信息软件技术有限公司为企业提供信息管理解决方案的重心所在。
1、及时便利:网络信息化把客户经营管理提升到更高层级,无论针对终端客户分支机构、还是异地化协同办公,都可利用互联网的快捷在航信软件“懂税的ERP” 系统进行直接对话,并及时解决客户经营难题,增加企业自身核心竞争能力,而网上系统随时随地给予客户的支持,从教会Aisino ERP 使用开始的牵手终生式服务,让客户亲身体验服务的便利性,最终增进企业和软件厂商间达成长期合作的共识。
2、准确安全:网络数据传导需要精细准确,并涉及企业内部资料隐蔽和安全,软件厂商提供的信息系统安全拥有高级别防护措施,具备高精度身份验证及用户识别功能,不同客户进入航信软件“懂税的ERP” 系统都可获取不同功能权限、数据权限所对应的职责信息,或者根据使用者身份等级不同,得到人机对话差异性授权 …… 这些都是对互联网应用系统的深层期望,也更受广大客户的垂青。
3、低廉成本: 众多企业的高成本日常应用与本地化服务一直是困扰大家的问题,企业因在ERP 系统中的各种操作不当,或者对升级换代的ERP 产品不熟悉,经常需要技术支持人员上门解决,为此每年都要支付一定的服务费用。航信软件“懂税的ERP”通过网上系统进行远程控制与操作访问成本非常低廉,企业异地人员、软件厂商客服人员都可进行网络实时操作及发生问题的解决,凸显了航信软件网络ERP 产品的性价比优势。

管理信息化管理工具

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Linkwedo[1]  领度系统的诞生来自一个简单而直接的需求。作为公司的管理者,我们的主要职能是处理信息并作出决策。但是在实际工作中,我们发现信息的来源是多方面的,呈现给我们的时候也是纷繁复杂的;即使借助了信息化的工具,比如:Email、IM、各种管理软件等,我们仍然可能迷失在信息中,而不能正确地决策。那么,有没有这样一种工具,在工具的两端,一端是普通员工能够管理自我的工作,另一端是决策者能够在完整地“消费”这些信息的基础上来做决策。
场景一、项目汇报
虽然面对面的沟通是直接而有效率的,但是对于项目这样周期长、资源牵涉面广的事项而言,面对面的沟通带来的并不一定是高效,反而可能是低效。要么是以专门的长时间的项目沟通会为代价,要么是突发性的沟通,上下任何一方可能不同步、不同频,反而导致误解。
这样的事情经常发生。如果上级主动去找下级了解项目进展,下级往往说你等我准备准备;或者下级主动去向上级汇报,汇报了半天,上级可能还要问“你刚才说的是这个意思吗?”
专业的项目管理工具往往因为其“专业”,而不能成为上下级良好的沟通工具。我们需要的是简洁明了的信息,比如“One Page Project Management”似的工具。那么,linkwedo领度系统不仅有这样的简洁性,而且这些信息不需要专门的项目经理(PM)来整理与准备,它来自于普通员工使用领度系统的日常工作数据。因为实现了“全民化”的管理,领度系统尤其胜任于多项目、跨部门项目的管理。领度系统的项目管理相对专业领域的项目管理来说比较“轻”,但它不是“单薄”,领度系统的项目管理相对面向沟通协作的管理来说比较“专”,但它决不“笨重”。这是它的设计理念所决定的,成为上下级就“项目”这样一个在某些类型的公司而言是最核心的东西进行良好沟通的工具。只有沟通良好了,才能谈得上管理。
有了这样的工具,我们对于项目从总体到细节的情况都实时掌握,有效地推进项目执行。也节省下来了座谈式沟通的时间,更能够从宏观层面了解多个项目,为决策提供依据。
场景二、多头管理与越级汇报
在金字塔架构的组织机构中,“多头管理”和“越级汇报”都被认为是不合适的。但实际情况是,这样的“例外”每每在发生,它的发生往往带来组织机构中部分人的“不舒服”。既然存在,我们就应该想办法解决;解决的办法不是“堵”而是“梳”。为什么会有“多头”,是因为工作协作的必要性使然,跨部门的工作组是必然存在的。所以我们的解决办法不是说“你必须先汇报给谁,然后才能怎样怎样”,而是建立良好的机制让事实、问题、解决办法等在相对透明的环境中进行沟通。因为员工的工作是在统一的平台上进行汇报,他在多个工作中的参与情况是客观真实的,即使有“多头”,它也会汇总到一个“头”(即目标),那就是员工要对自己的工作负责,要对自己的成长负责。
“越级汇报”也是这样的办法,统一的平台造就的是良好的机制、带来是“公开、公平、公正”的氛围。普通员工与中层管理,乃至高层管理,都是在这个平台上工作,所以在这个平台能进行顺畅的沟通,并且相互促进,提高工作效率,提升工作能力。如果真有问题,也能够及时发现,及时地指导或纠正。
所以linkwedo领度系统在成为员工自我管理工具的基础上,同时是能够指导中层管理如何合理安排人员,如何正确评估员工,从而提升中层干部的管理能力的工具。
场景三、信息缺乏带来决策倒置
在多年为客户提供信息化解决方案的过程中,我们发现一些可笑的“决策倒置”现象。比如请上级签字,往往是下级掌握的信息比较全面,而上级往往是处于“签也是签,不签也是签”的尴尬境地。如果真要“刨根问底”,往往还被认为是micromanagement(微观管理)。这是什么原因?就是因为信息的缺乏带来决策权的转移。另外对于多多少少实现了一些信息化的组织机构来说,网络管理员反而成了信息的最强大拥有者。因为我们原来的很多系统是为业务人员设计的,是决策者用来管理这些业务从而也管理这些业务人员的系统。那么,这些系统中是有很多信息,但是这些系统不是为决策者设计的,当他们要“消费”这些信息的时候,他们依赖IT部门、依赖网络管理员来提取数据。
所以,还是回到我们的理念,我们的工具从一开始设计,就是管理者、决策者从自身需求出发为了最大程度的掌握公司的“活动流”,并实现了这些信息为其决策服务的。使用了linkwedo领度系统的决策者,不再会觉得自己是被不同的业务系统而驱使,到不同的系统中去试图获得那么一丁点信息;而是真正的感觉到,我是决策者,我能随时看到我想要的信息,所有的业务部门都是要为了我能做决策而服务的。因为正确的决策决定着公司命运。
参考资料
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